Phòng sao chép của bệnh viện nằm trong một căn phòng nhỏ ở bộ phận nhân sự của tòa nhà hành chính, vì không phải ở công ty lớn nên căn phòng rất chật hẹp. Vài người đứng vào, gần như chiếm hết không gian, khiến người làm việc gần như không thể duỗi tay chân.
Dựa vào tường có một chiếc bàn nhỏ dài 30 cm, để mọi người đặt tài liệu. Nhưng khi tài liệu cần sao chép quá nhiều, chiếc bàn nhỏ này không đủ chỗ.
Bác sĩ Âu Phong, người quen thuộc với môi trường này, khi đưa hai người Quốc Hiệp vào đã nói về kế hoạch của mình: “Chúng ta hãy sao chép tất cả tài liệu trước, rồi mang về phòng họp để phân loại và đóng sách, ở đây không có chỗ để chúng ta đặt tài liệu.”
"Không cần phiền phức như vậy." Hoàng Chí Lỗi nói một cách sảng khoái, xắn tay áo lên, tay phải cầm máy đóng sách với vẻ tự tin: “Tôi sẽ đóng sách."
Việc cử một đội ba người đến để sao chép tài liệu là vì nhiệm vụ sao chép khá phức tạp.
Chỉ riêng tài liệu gốc mà bác sĩ Đồng cung cấp đã chất đầy một chiếc hộp nhỏ, có ba, bốn mươi tài liệu.
Tài liệu sao chép không chỉ dành cho những người tham dự cuộc họp hôm nay, mà còn phải cung cấp cho gần một trăm đồng nghiệp y tế sẽ quan sát ca phẫu thuật vào ngày mai. Việc sao chép tài liệu gốc sẽ khác nhau tùy theo đối tượng nhận, cần phải phân loại.
Việc phân loại tài liệu gốc lẽ ra phải được thực hiện trước, nhưng bác sĩ Đồng là người bận rộn, không có thời gian, chỉ đưa cho họ một bảng viết tay, để họ tự tìm trong hộp tài liệu.
Bây giờ, tài liệu cần phát cho cuộc họp tối nay gồm sáu phần, mỗi phần cần sao chép mười hai bản.
Phần thứ nhất, trang 3-5 của tài liệu 11157 + trang 2-6 của tài liệu 17890 + trang 3 của tài liệu 79075 + trang 17 của tài liệu 9865.
Thứ tự sao chép là trang 3 của tài liệu 11157 - trang 3 của tài liệu 79075 - trang 4-5 của tài liệu 11157 đến trang 17 của tài liệu 9865 - trang 2-6 của tài liệu 17890.
Năm phần tài liệu còn lại, tương tự như vậy.
Tài liệu cho các đồng nghiệp ở các bệnh viện khác vào ngày mai còn phức tạp hơn, số lượng bản sao lên tới hàng trăm.
Dựa trên điều này, quy trình làm việc tốt nhất là như thế này. Theo bảng viết tay, phân loại tài liệu gốc mà bác sĩ Đồng chưa phân loại, sau đó sao chép. Nhược điểm duy nhất của phương pháp này là tốn thời gian.
Muốn tiết kiệm thời gian, có thể tính toán trước tổng số bản sao của mỗi trang tài liệu gốc theo bảng viết tay, sao chép xong, mang về phòng họp, trải ra trên bàn, rồi phân loại và đóng sách.
Đó là kế hoạch của bác sĩ Âu Phong, có lẽ là phương pháp phù hợp nhất với tình hình thực tế hiện tại, có độ chính xác cao nhất và hiệu quả nhất trong thời gian giới hạn.
Muốn tiết kiệm thời gian hơn nữa so với kế hoạch của bác sĩ Âu Phong, có thể như sư huynh Hoàng nói, mang về phòng họp, trực tiếp phân loại và đóng sách tại phòng sao chép?
Bác sĩ Âu Phong phải nghi ngờ liệu mình có nghe nhầm sư huynh Hoàng hay không, vì phương pháp của sư huynh Hoàng quá mơ hồ.
Không gian chật hẹp của phòng sao chép không thể trải tài liệu ra, tất cả tài liệu sao chép chỉ có thể xếp chồng lên nhau, làm sao có thể tìm thấy đúng tài liệu để đóng sách kịp thời.
Hoàng Chí Lỗi đã chỉ đạo sư muội: “Oánh Oánh, em tính tổng số bản sao, em sao chép theo thứ tự. Anh sẽ phụ trách tháo ghim tài liệu gốc và phân loại, đóng sách, em không cần phải lo lắng về việc sắp xếp.”
Âu Phong không ngờ rằng đối phương thực sự tính toán như vậy, hơn nữa dường như hai người Quốc Hiệp sẽ đảm nhiệm tất cả khối lượng công việc khổng lồ này, khiến anh kinh ngạc.
